SANTO DOMINGO.- Las conferencias, charlas y talleres han sido clave para los avances y el correcto funcionamiento de los departamentos de archivos en los ministerios, se destacó en el curso impartido por el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM) y el Archivo General de la Nación (AGN).
La capacitación, que estuvo dirigida a los archivistas, tiene por objetivo que las instituciones gubernamentales, con el apoyo del Archivo General de la Nación, exhiben avances en la organización de sus documentos para crear su Sistema Institucional de Archivo y un archivo central de los documentos.
En la actividad estuvieron como invitados Niurka Lajara, del MICM; Cristian Encarnación, por la Presidencia de la República; Raúl García, de la Corporación Dominicana de Acueducto y Alcantarillado de Santo (CAASD); Indira Cotes, asesora técnica de proyecto especiales de la Autoridad Portuaria Dominicana (Apordom).
Lajara, encargada de Gestión Documental del MICM, resaltó que luego de las capacitaciones por el Archivo General de la Nación, significó un antes y un después en el Departamento de Archivo de esa cartera oficial.
Expuso que previo a la Ley 481-08 que creó el Archivo General de la Nación, ese organismo operaba en una estructura deficiente con poco espacio, sin climatización, con humidad, sin condición de conservar documentos; además de que los documentos y expedientes se archivaban en folder y carpeta, ausencia total de instrumentos de descripción documental, que dificultaba la captura y búsqueda de expediente porque todo era manual.
Indicó que hoy día hay un nuevo departamento en el cual se localiza cualquier documento con solo buscarlo en la base de datos del departamento, gracias a la Ley 481-08 sobre General de Archivo de la República Dominicana, que llegó a transformar los archivos.
Lajara manifestó que, gracia a esa normativa, se creó un cuadro de clasificación por técnicos del AGN que se realiza mediante un trabajo arduo bajo normas, políticas, historia de la institución, legislación pendiente de todas las áreas y se hace un análisis exhaustivo, y se creó el Manual de Funciones del MICM.
Expresó que se logró el cuadro de clasificación y un formulario único de descripción, revisado, aprobado y codificado por la dirección de gestión del MICM, que se usa en todas las áreas, así como el formulario de transferencia, también sujeto al mandato de la Ley 481-08.
